Näyttävä ja käyttäjäystävällinen verkkojulkaisu – miten viet raportit verkkoon?

Tiesitkö, että vuosikertomuksen ja muut julkaisut voi viedä helposti myös verkkoon? Digiviestintä on paljon muutakin kuin yrityksen verkkosivut. Monikanavaisuus on tärkeä osa nykypäivän sidosryhmäviestintää ja verkkojulkaisut ovat hyvä tapa lisätä diginäkyvyyttä. Verkossa on mahdollista tavoittaa lisää lukijoita pienemmillä kustannuksilla puhumattakaan muista verkon eduista kuten mitattavuudesta ja vuorovaikutteisuudesta. Myös vuosikertomus on mahdollista viedä verkkoon niin, että se palvelee lukijaa verkon mahdollistamilla tavoilla.

Miksi tekisin vuosikertomuksen verkkojulkaisuna – tai ylipäätään?

Verkkojulkaisun perimmäinen tehtävä on sama kuin painojulkaisunkin. Viestiä sidosryhmille tärkeistä organisaatioon liittyvistä asioista, rakentaa asiantuntijaprofiilia ja vahvistaa brändiä. Pörssiyhtiöille vuosikertomuksen julkaisu on lakiin perustuva velvollisuus, mutta myös muille toimijoille vuosikertomuksen tai muun oppaan, raportin tai esitteen julkaisusta on hyötyä. Vuosikertomus tarjoaa kattavan kuvan yrityksen toiminnasta ja taloudesta. Sitä pidetään yleisesti luotettavana tiedonlähteenä. Jakamalla tietojaan vuosikertomuksessa organisaatio viestii myös läpinäkyvyydestään ja ikään kuin avaa ovensa eri sidosryhmille.

Harva meistä innostuu pitkistä pienellä präntillä painetuista opuksista täynnä tekstiä ja taulukoita. Moni yritys onkin jo hienosti huomioinut vuosikertomuksissaan visuaalisuuden, kuten kuvien käytön tietojen tukena sekä tarinallisuuden, joka herättää datan henkiin. Verkkovuosikertomuksessa tämän kaiken voi tehdä entistä monipuolisemmin. Verkossa kuvien määrää ei tarvitse rajoittaa sivukiintiön vuoksi ja myös formaatit kuten video, audio ja animaatiot ovat mahdollisia. Videot yrityksen sisältä, esimerkiksi työntekijöiden haastattelut, tarjoavat lukijalle aivan erilaista kosketuspintaa ja lisäävät tarinallisuutta. Totta kai verkkojulkaisu myös kulkee lukijan mukana siellä missä hän on – ajasta ja paikasta riippumatta.

Millainen on näyttävä verkkojulkaisu?

Tänä päivänä on jo itsestään selvää, että verkkojulkaisun tulee olla responsiivinen, jolloin se skaalautuu eri päätelaitteille ongelmitta. Kuten aiemmassa kirjoituksessamme totesimme, on niin sanottujen näköisjulkaisuiden aika auttamatta ohi. PDF-julkaisuja tai muita näköislehtialustoilla tuotettuja julkaisuja voi lukea mobiilissakin, mutta lukukokemus on kaukana miellyttävästä: sivu tai pahimmillaan aukeama on mobiilinäytön levyinen, jolloin tekstin näkeminen edellyttää reipasta zoomaamista. PDF-julkaisussa ei myöskään ole navigointimahdollisuutta eikä julkaisua pysty helposti jakamaan osiin.

Mutta tuoko julkaisun tekeminen painon lisäksi verkkoon hirveästi lisätyötä ja kokonaan uuden suunnitteluprosessin? Tai jos teen raportin verkkojulkaisuna, miten käy painotuotteille? Kun julkaisualusta on oikea, on molemmat kanavat helposti saavutettavissa ilman suurta ylimääräistä vaivaa ja jopa pienemmillä investoinneilla.

Aiemmassa artikkelissamme puhuimme digitaalisen median murroksesta ja siitä, että vaikka verkkojulkaisujen kuluttaminen vie jatkuvasti enemmän sijaa painojulkaisuilta, on painetuille tuotteillekin edelleen kysyntää ja tärkeä tehtävänsä organisaatioiden sisältömarkkinoinnissa. Kun printtijulkaisun lisäksi tarjotaan verkkojulkaisu, ei painosmäärän tarvitse olla yhtä suuri kuin ennen. Ajatus onkin, että julkaisut painatetaan vain tarkkaan valituille kohderyhmille. Kun sisällöt on jo luotu verkkoon, voidaan sieltä valita tärkeimmät ja luetuimmat jutut ja luoda niistä painoon lähetettävä PDF. Nopea.medialla tämä on mahdollista. Verkkojulkaisu käännetään helposti painoon soveltuvaksi muutamilla määrityksillä, joiden avulla taittoon saadaan esimerkiksi palstoitukset sekä sivujen haluttu järjestys. Kuvien optimointi painoon ja leikkuuvarat ja -merkit syntyvät automaattisesti nappia painamalla.